{"id":13319,"date":"2026-02-04T14:02:00","date_gmt":"2026-02-04T22:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iibayarea.local\/opportunity\/especialista-en-gestion-de-subvenciones-y-cumplimiento-san-francisco\/"},"modified":"2026-02-27T16:23:22","modified_gmt":"2026-02-28T00:23:22","slug":"especialista-en-gestion-de-subvenciones-y-cumplimiento-san-francisco","status":"publish","type":"opportunity","link":"https:\/\/iibayarea.org\/es\/oportunidad\/especialista-en-gestion-de-subvenciones-y-cumplimiento-san-francisco\/","title":{"rendered":"Especialista en Gesti\u00f3n de Subvenciones y Cumplimiento, San Francisco"},"content":{"rendered":"\n<p>T\u00edtulo: Especialista en Gesti\u00f3n de Subvenciones y Cumplimiento<\/p>\n\n<p>Depende de: Director de Subvenciones<\/p>\n\n<p>Departamento y ubicaci\u00f3n: San Francisco<\/p>\n\n<p>Puesto a tiempo completo<\/p>\n\n<p>El Instituto de Inmigraci\u00f3n del \u00c1rea de la Bah\u00eda se fund\u00f3 en 1918, y su misi\u00f3n es acoger, educar y servir a los inmigrantes, refugiados y sus familias cuando se incorporan a la comunidad y contribuyen a ella. El IIBA presta servicios jur\u00eddicos de inmigraci\u00f3n, educaci\u00f3n c\u00edvica y de ingl\u00e9s, y otros servicios en toda el \u00c1rea de la Bah\u00eda, as\u00ed como a trav\u00e9s de sus esfuerzos de colaboraci\u00f3n con proveedores de servicios locales y regionales. El IIBA ofrece un entorno de trabajo orientado al equipo, colegiado y colaborativo. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y sabemos que nuestra organizaci\u00f3n funciona gracias al trabajo duro y la dedicaci\u00f3n de nuestros apasionados empleados.   <\/p>\n\n<p>En el IIBA tenemos una visi\u00f3n clara: ser el lugar donde una mezcla diversa de personas con talento quieran venir, quedarse y hacer su mejor trabajo. La dedicaci\u00f3n del IIBA a promover la diversidad, el multiculturalismo y la inclusi\u00f3n se refleja en el trabajo que realizamos. Estamos comprometidos con la equidad y creemos profundamente en el valor de la diversidad de raza, orientaci\u00f3n sexual, identidad de g\u00e9nero, religi\u00f3n, etnia, origen nacional y todas las dem\u00e1s maravillosas caracter\u00edsticas que nos hacen humanos.<\/p>\n\n<p><strong><u>Resumen del puesto<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>El Especialista en Gesti\u00f3n de Subvenciones y Cumplimiento apoya al Director de Subvenciones con los contratos y subvenciones del IIBA del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS), centr\u00e1ndose principalmente en la Financiaci\u00f3n de Servicios de Inmigraci\u00f3n (ISF) y el Centro de Red Regional (RNH). Esta funci\u00f3n es responsable de garantizar la exactitud de los datos, la presentaci\u00f3n puntual de todos los informes y el cumplimiento continuo de los requisitos de la subvenci\u00f3n y el contrato en las siete oficinas del IIBA y las organizaciones subvencionadas. <\/p>\n\n<p>Utilizando una gran atenci\u00f3n al detalle y claras habilidades de comunicaci\u00f3n, esta persona gestionar\u00e1 y limpiar\u00e1 los datos de clientes y programas, preparar\u00e1 informes internos y externos y proporcionar\u00e1 documentaci\u00f3n oportuna al equipo de Finanzas y liderazgo. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia en m\u00faltiples modelos de subvenci\u00f3n y de desarrollar aptitudes para la facilitaci\u00f3n de reuniones, el apoyo t\u00e9cnico ligero y la coordinaci\u00f3n interinstitucional. <\/p>\n\n<p><a><\/a><strong><u>Funciones y responsabilidades<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p><a><\/a><strong>Informes de Subvenciones y Cumplimiento<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preparar y presentar los informes requeridos del programa de acuerdo con los plazos contractuales<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar revisiones de control de calidad de los datos, la documentaci\u00f3n y los entregables para garantizar la exactitud, la integridad y el cumplimiento de los requisitos de financiaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyar las auditor\u00edas, las visitas de control y las revisiones de los centros manteniendo una documentaci\u00f3n organizada, precisa y accesible.<\/li>\n\n\n\n<li>Asistir en el control de calidad de los datos y los planes de trabajo de rendimiento y apoyar la resoluci\u00f3n de problemas que afecten al rendimiento del contrato de subvenci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Mantente informado sobre la normativa de subvenciones, los requisitos de informaci\u00f3n y las directrices de financiaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar y escalar los riesgos de cumplimiento o los problemas de informaci\u00f3n con soluciones recomendadas<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Subconcesionario y coordinaci\u00f3n interna<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Servir como punto de contacto principal para el personal del IIBA y los subdonatarios en relaci\u00f3n con los requisitos de informaci\u00f3n, los resultados y los plazos.<\/li>\n\n\n\n<li>Rastrea las comunicaciones y los seguimientos de los subcesionarios para garantizar la presentaci\u00f3n puntual de informes, planes de trabajo, cumplimiento y expectativas de entregables<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar las reuniones relacionadas con la subvenci\u00f3n, incluida la programaci\u00f3n, la log\u00edstica, los materiales y el seguimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar formaci\u00f3n y apoyo t\u00e9cnico al personal del IIBA y a los subdonatarios sobre gesti\u00f3n de datos, requisitos de informaci\u00f3n y protocolos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Gesti\u00f3n de datos y sistemas<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dirige la recopilaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y mantenimiento de los datos del programa para apoyar la elaboraci\u00f3n de informes internos y el seguimiento del rendimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Crear, mantener y mejorar las herramientas de seguimiento de datos (hojas de c\u00e1lculo, bases de datos, etc.) para agilizar los procesos de elaboraci\u00f3n de informes y de cumplimiento normativo<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que los sistemas de datos son precisos, est\u00e1n bien comentados y son accesibles para su revisi\u00f3n interna y\/o externa<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Seguimiento financiero e informes internos<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Colaborar con el Dpto. de Finanzas para conciliar los gastos de las subvenciones y garantizar la alineaci\u00f3n con los presupuestos aprobados.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar y hacer un seguimiento de la facturaci\u00f3n de los subcesionarios para apoyar un desembolso preciso y puntual<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar y mantener informes mensuales internos para Finanzas y la direcci\u00f3n para apoyar las tendencias, el control del rendimiento y la supervisi\u00f3n de las subvenciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Reuniones y apoyo general<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asistir a las convocatorias, formaciones y reuniones necesarias para todos los programas de subvenciones asignados<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener registros organizados de los acuerdos de subvenci\u00f3n, adjudicaciones, documentos de seguros, facturaci\u00f3n y requisitos de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoya al equipo de subvenciones con proyectos adicionales seg\u00fan sea necesario<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar otras tareas relacionadas asignadas por el supervisor<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong><u>Cualificaciones<\/u><\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> <strong>Formaci\u00f3n:<\/strong> Se prefiere un t\u00edtulo de asociado o una licenciatura; se considerar\u00e1 una combinaci\u00f3n equivalente de educaci\u00f3n y experiencia laboral relevante.<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia laboral: Se prefiere un m\u00ednimo de 3 a 5 a\u00f1os de experiencia previa en coordinaci\u00f3n de subvenciones, seguimiento de datos y\/o elaboraci\u00f3n de informes financieros.  <\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia y comodidad en el uso de Google Workspace, aplicaciones de Microsoft y Excel, incluidas funciones avanzadas<\/li>\n\n\n\n<li>Familiaridad con los servicios jur\u00eddicos de inmigraci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Excelente atenci\u00f3n a los detalles<\/li>\n\n\n\n<li>Buena capacidad de comunicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Gran capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Compromiso con los valores y la misi\u00f3n del IIBA<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad para viajar dentro de California seg\u00fan sea necesario<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Cualificaciones deseadas<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Familiaridad con cualquier CRM<\/li>\n\n\n\n<li>Familiaridad con Salesforce o capacidad demostrada para aprender nuevas aplicaciones\/software<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia en el uso de tablas din\u00e1micas, VLOOKUPs, validaci\u00f3n de datos en Excel<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong><u>Salario\/Beneficios<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>En aras de la transparencia salarial, la escala salarial para Especialista en Gesti\u00f3n de Subvenciones y Cumplimiento es de 65.000 a 85.000 d\u00f3lares. La colocaci\u00f3n salarial dentro de la horquilla se basa en las cualificaciones, la experiencia, la equidad interna y los factores de mercado. Los candidatos con amplia experiencia jur\u00eddica en materia de inmigraci\u00f3n pueden recibir una remuneraci\u00f3n superior a la indicada.    <\/p>\n\n<p><strong>El IIBA ofrece un generoso paquete de prestaciones de tipo cafeter\u00eda, entre cuyos elementos se incluyen:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plan de jubilaci\u00f3n 403(B) igualado por el empresario: hasta un 5% de aportaci\u00f3n del empresario<\/li>\n\n\n\n<li>Seguros: Salud, dental, vida, visi\u00f3n, quiropr\u00e1ctica y acupuntura. Cuentas de reembolso antes de impuestos para gastos m\u00e9dicos y de dependencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta de reembolso de transporte.<\/li>\n\n\n\n<li>Vacaciones: dos semanas (10 d\u00edas) de vacaciones acumuladas al a\u00f1o con un aumento cada a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li>Baja por enfermedad, incluida la baja por enfermedad familiar retribuida<\/li>\n\n\n\n<li>Vacaciones: 15 Vacaciones pagadas al a\u00f1o, incluidas 2 vacaciones flotantes<\/li>\n\n\n\n<li>Permiso parental retribuido<\/li>\n\n\n\n<li>Con derecho a Permiso Sab\u00e1tico tras 5 a\u00f1os y 10 a\u00f1os de empleo continuado.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los nuevos empleados deben trabajar en la oficina 4 d\u00edas a la semana durante los tres primeros meses de su empleo en el IIBA. Este periodo es crucial para la incorporaci\u00f3n, formaci\u00f3n e integraci\u00f3n en la cultura del IIBA. Despu\u00e9s del periodo inicial de tres meses, los nuevos empleados pueden optar a la transici\u00f3n a un horario de trabajo h\u00edbrido, sujeto a la aprobaci\u00f3n de su supervisor, las necesidades de la oficina y de acuerdo con las pol\u00edticas del IIBA.  <\/p>\n\n<p><strong>Para solicitarlo: Env\u00eda una carta de presentaci\u00f3n y un curr\u00edculum vitae a <a href=\"mailto:iibayareahire@iibayarea.org\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iibayareahire@iibayarea.org.<\/a> Incluye el t\u00edtulo del puesto que solicitas en el asunto del correo electr\u00f3nico.   <\/strong><\/p>\n\n<p><em>Los solicitantes de empleo en Estados Unidos deben tener una autorizaci\u00f3n de trabajo que no requiera actualmente ni en el futuro el patrocinio de un visado de autorizaci\u00f3n de empleo en Estados Unidos.<\/em><\/p>\n\n<p><em>Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el IIBA, consulta nuestro sitio web: <\/em><a href=\"http:\/\/www.iibayarea.org\/?utm_medium=referral&amp;utm_source=idealist\"><em>www.iibayarea.org<\/em><\/a><em>. Puesto abierto hasta cubrirse. Esta descripci\u00f3n pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades.  <\/em><\/p>\n\n<p><em>El orden en que se enumeran las obligaciones y responsabilidades no es significativo. Debido a la necesidad de seguir respondiendo a las necesidades de nuestros clientes y a las operaciones de nuestra Agencia, las responsabilidades pueden modificarse en cualquier momento. <\/em><\/p>\n\n<p><em>El IIBA recluta, emplea, forma, compensa y promociona independientemente de su raza, religi\u00f3n, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, condici\u00f3n de veterano y otros estatus protegidos, tal y como exige la legislaci\u00f3n aplicable. Las personas que reciben servicios en nuestros programas tienen derecho a estar libres de acoso, represalias y a ajustes razonables para discapacidades cualificadas. <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Especialista en Gesti\u00f3n de Subvenciones y Cumplimiento apoya al Director de Subvenciones con los contratos y subvenciones del IIBA del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS), centr\u00e1ndose principalmente en la Financiaci\u00f3n de Servicios de Inmigraci\u00f3n (ISF) y el Centro de Red Regional (RNH). 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