{"id":13972,"date":"2026-08-26T16:10:38","date_gmt":"2026-08-26T23:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/iibayarea.org\/opportunity\/auxiliar-administrativo-napa\/"},"modified":"2026-08-26T16:40:45","modified_gmt":"2026-08-26T23:40:45","slug":"auxiliar-administrativo-napa","status":"publish","type":"opportunity","link":"https:\/\/iibayarea.org\/es\/oportunidad\/auxiliar-administrativo-napa\/","title":{"rendered":"Auxiliar administrativo, Napa"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>T\u00edtulo:<\/strong> Auxiliar Administrativo  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jornada completa; Puesto no exento<\/strong><br\/><strong>Depende del<\/strong>: Director regional de North Bay<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ubicaci\u00f3n: Napa<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Instituto de Inmigraci\u00f3n del \u00c1rea de la Bah\u00eda se fund\u00f3 en 1918, y su misi\u00f3n es acoger, educar y servir a los inmigrantes, refugiados y sus familias cuando se incorporan a la comunidad y contribuyen a ella. El IIBA presta servicios jur\u00eddicos de inmigraci\u00f3n, educaci\u00f3n c\u00edvica y de ingl\u00e9s, y otros servicios en toda el \u00c1rea de la Bah\u00eda, as\u00ed como a trav\u00e9s de sus esfuerzos de colaboraci\u00f3n con proveedores de servicios locales y regionales. El IIBA ofrece un entorno de trabajo orientado al equipo, colegiado y colaborativo. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y sabemos que nuestra organizaci\u00f3n funciona gracias al trabajo duro y la dedicaci\u00f3n de nuestros apasionados empleados.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el IIBA tenemos una visi\u00f3n clara: ser el lugar donde una mezcla diversa de personas con talento quieran venir, quedarse y hacer su mejor trabajo. La dedicaci\u00f3n del IIBA a promover la diversidad, el multiculturalismo y la inclusi\u00f3n se refleja en el trabajo que hacemos. Estamos comprometidos con la equidad y creemos profundamente en el valor de la diversidad de raza, orientaci\u00f3n sexual, identidad de g\u00e9nero, religi\u00f3n, etnia, origen nacional y todas las dem\u00e1s maravillosas caracter\u00edsticas que nos hacen humanos.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Resumen del puesto:<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo principal del Asistente Administrativo es proporcionar apoyo administrativo al programa jur\u00eddico de inmigraci\u00f3n del IIBA en North Bay. El Asistente Administrativo garantizar\u00e1 el buen funcionamiento de la oficina y ayudar\u00e1 a mejorar los procedimientos y las operaciones diarias. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Responsabilidades del puesto:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Responsable de las tareas de copia, archivo, correo, escaneado y cobro de tasas de la oficina, seg\u00fan se le asignen.<\/li>\n\n\n\n<li>Responder a las llamadas entrantes, recepci\u00f3n en persona; ayudar en las comunicaciones continuas con los clientes en persona, por tel\u00e9fono y por correo.<\/li>\n\n\n\n<li>Participa en talleres de procesamiento en grupo.<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable del correo, la introducci\u00f3n de datos y la programaci\u00f3n de citas.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar las operaciones de la oficina, incluyendo TI, ordenadores y equipos de comunicaciones, proveedores y consultores de TI, suministros y equipos, procedimientos de franqueo y env\u00edo, contenido del sitio web de la agencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizaci\u00f3n de traducciones de documentos espa\u00f1ol\/ingl\u00e9s, y coordinaci\u00f3n entre el personal y los traductores voluntarios en relaci\u00f3n con solicitudes de traducci\u00f3n de mayor envergadura.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestiona la entrada de datos de los voluntarios en Salesforce.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar apoyo administrativo con recibos de honorarios y dep\u00f3sitos, caja chica, hojas de horas, documentaci\u00f3n de personal y RRHH, en estrecha coordinaci\u00f3n con la oficina central del IIBA.<\/li>\n\n\n\n<li>Asistir con documentos legales, cumplimentaci\u00f3n de formularios de inmigraci\u00f3n y preparaci\u00f3n de documentos, bajo la supervisi\u00f3n de abogados y representantes acreditados.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayudar en el mantenimiento de los expedientes de los casos y de las hojas de c\u00e1lculo de casos activos.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener una biblioteca de referencias jur\u00eddicas y materiales de formaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayudar en el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Participa en el desarrollo y la formaci\u00f3n del personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Otras tareas que se le asignen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridos:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dominio hablado y escrito del ingl\u00e9s y el espa\u00f1ol.<\/li>\n\n\n\n<li>Buena capacidad de traducci\u00f3n escrita.<\/li>\n\n\n\n<li>Bien organizada, extremadamente precisa, atenta a los detalles y fiable.<\/li>\n\n\n\n<li>Dominio de un entorno Windows\/PC, Microsoft Excel, y capacidad para dominar r\u00e1pidamente el uso del software y la base de datos de derecho de inmigraci\u00f3n del IIBA.<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia interactuando con clientes de forma profesional y servicial.<\/li>\n\n\n\n<li>Compromiso de servicio y compasi\u00f3n por los problemas a los que se enfrenta la comunidad inmigrante de bajos ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li>Se prefiere el conocimiento de las leyes y procedimientos de inmigraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cualificaciones:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estudios: Bachillerato. Preferiblemente estudios universitarios. <\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia laboral: Al menos un a\u00f1o de experiencia previa en tareas administrativas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se requiere dominio del espa\u00f1ol y del ingl\u00e9s<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Salario\/Beneficios:<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En aras de la transparencia salarial, el rango salarial para este puesto es de 45 000 a 58 000 d\u00f3lares. Si te contratan en IIBA, tu salario final se determinar\u00e1 en funci\u00f3n de factores como tus habilidades, tu formaci\u00f3n y\/o tu experiencia, as\u00ed como tu ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica. Adem\u00e1s de esos factores, creemos en la importancia de la igualdad salarial y tenemos en cuenta la equidad interna entre los miembros actuales de nuestro equipo a la hora de hacer cualquier oferta final. Tambi\u00e9n ofrecemos un generoso paquete de prestaciones; m\u00e1s informaci\u00f3n a continuaci\u00f3n.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El IIBA ofrece un generoso paquete de prestaciones de tipo cafeter\u00eda, entre cuyos elementos se incluyen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plan de jubilaci\u00f3n 403(B) igualado por el empresario: hasta un 5% de aportaci\u00f3n del empresario<\/li>\n\n\n\n<li>Seguros: Salud, dental, vida, visi\u00f3n, quiropr\u00e1ctica y acupuntura. Cuentas de reembolso antes de impuestos para gastos m\u00e9dicos y de dependencia. <\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta de reembolso de transporte.<\/li>\n\n\n\n<li>Vacaciones: dos (2) semanas de vacaciones acumuladas al a\u00f1o con un aumento cada a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li>Baja por enfermedad, incluida la baja por enfermedad familiar retribuida<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00edas festivos: 16 d\u00edas festivos pagados al a\u00f1o<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a\u00f1aden d\u00edas festivos adicionales al calendario festivo anual*<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Permiso parental retribuido<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ten en cuenta que:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los nuevos empleados deben trabajar en la oficina 4 d\u00edas a la semana durante los tres primeros meses de su empleo en el IIBA. Este periodo es crucial para la incorporaci\u00f3n, formaci\u00f3n e integraci\u00f3n en la cultura del IIBA. Despu\u00e9s del periodo inicial de tres meses, los nuevos empleados pueden optar a la transici\u00f3n a un horario de trabajo h\u00edbrido, sujeto a la aprobaci\u00f3n de su supervisor, las necesidades de la oficina y de acuerdo con las pol\u00edticas del IIBA.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para presentar tu candidatura: env\u00eda una carta de presentaci\u00f3n y tu curr\u00edculum a iibayareahire@iibayarea.org. Por favor, incluye el t\u00edtulo del puesto al que te presentas en el asunto del correo electr\u00f3nico. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el IIBA, consulta nuestra p\u00e1gina web: www.iibayarea.org. Puesto abierto hasta que se cubra. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Esta descripci\u00f3n del puesto pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las obligaciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran los deberes y responsabilidades no es significativo. Debido a la necesidad de seguir respondiendo a las necesidades de nuestros clientes y a las operaciones de nuestra Agencia, las responsabilidades pueden modificarse en cualquier momento.   <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>El IIBA es una organizaci\u00f3n de servicios y empleadora sin \u00e1nimo de lucro y no discriminatoria. No discriminamos por motivos de raza, color, nacionalidad, religi\u00f3n, sexo, edad, orientaci\u00f3n sexual o discapacidad. Las personas que reciben servicios en nuestros programas tienen derecho a no sufrir acoso ni represalias y a ajustes razonables en caso de discapacidad cualificada.  <\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el IIBA tenemos una visi\u00f3n clara: ser el lugar donde una mezcla diversa de personas con talento quieran venir, quedarse y hacer su mejor trabajo. 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