Título: Director de Recursos Humanos
Ubicación: San Francisco
Depende de: Director ejecutivo
Tipo de contrato: Jornada completa, exento
El Instituto de Inmigración del Área de la Bahía se fundó en 1918, y su misión es acoger, educar y servir a los inmigrantes, refugiados y sus familias cuando se incorporan a la comunidad y contribuyen a ella. El IIBA presta servicios jurídicos de inmigración, educación cívica y de inglés, y otros servicios en toda el Área de la Bahía, así como a través de sus esfuerzos de colaboración con proveedores de servicios locales y regionales. El IIBA ofrece un entorno de trabajo orientado al equipo, colegiado y colaborativo. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y sabemos que nuestra organización funciona gracias al trabajo duro y la dedicación de nuestros apasionados empleados.
En el IIBA tenemos una visión clara: ser el lugar donde una mezcla diversa de personas con talento quieran venir, quedarse y hacer su mejor trabajo. La dedicación del IIBA a promover la diversidad, el multiculturalismo y la inclusión se refleja en el trabajo que hacemos. Estamos comprometidos con la equidad y creemos profundamente en el valor de la diversidad de raza, orientación sexual, identidad de género, religión, etnia, origen nacional y todas las demás maravillosas características que nos hacen humanos.
Resumen del puesto:
Buscamos un director de RR. HH. con experiencia y comprometido con nuestra misión para dirigir todas las funciones de recursos humanos del Immigration Institute of the Bay Area. Este puesto es clave para crear y mantener un entorno de trabajo saludable, eficaz y equitativo que apoye a nuestro personal a la hora de prestar servicios directos a las comunidades de inmigrantes a las que atendemos. El director de RR. HH. actuará como socio estratégico del director ejecutivo y del equipo directivo, al tiempo que se encargará de gestionar las necesidades operativas diarias del departamento de RR. HH. El director de RR. HH. supervisa directamente al responsable de RR. HH. y al responsable de voluntarios, y ejerce el liderazgo en las áreas de nóminas, relaciones con los empleados, remuneración, prestaciones, cumplimiento normativo, políticas organizativas, gestión del talento y servicios de voluntariado.
Responsabilidades principales:
Liderazgo estratégico en RR. HH.
- Actuar como asesor de confianza del director ejecutivo y como miembro del equipo directivo, ofreciendo orientación estratégica sobre la cultura organizativa, la planificación de la plantilla, las estrategias de contratación y las iniciativas de recursos humanos.
- Desarrollar y poner en práctica políticas y prácticas de recursos humanos que reflejen la misión y los valores de la organización
- Colabora con la dirección para planificar el crecimiento de la organización, su reestructuración cuando sea necesario y la planificación de la sucesión en toda la organización, garantizando oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Supervisar, orientar y apoyar al responsable de Recursos Humanos y al responsable de voluntarios, fomentando su desarrollo profesional y su sentido de la responsabilidad.
- Participar en la planificación estratégica de la organización. Evaluar las nuevas necesidades en materia de recursos humanos y recomendar mejoras organizativas.
- Apoya los objetivos e iniciativas organizativas del IIBA en materia de diversidad, equidad e inclusión (DEI)
Captación y gestión del talento
- Supervisar la selección, la contratación y la incorporación de personal, garantizando al mismo tiempo que las prácticas de contratación sean equitativas y coherentes.
- Desarrollar estrategias para seguir atrayendo y reteniendo talento en un mercado laboral sin ánimo de lucro muy competitivo
- Diseñar y supervisar los procesos de incorporación que preparen a los nuevos empleados para tener éxito y permitan obtener comentarios constructivos
Relaciones con los empleados y cultura empresarial
- Actuar como punto de contacto principal para cuestiones relacionadas con las relaciones laborales, llevando a cabo investigaciones y resolviendo conflictos de forma justa y coherente
- Fomentar una cultura de confianza, inclusión y colaboración entre una plantilla diversa y comprometida con la misión
- Desarrollar y poner en marcha iniciativas que refuercen el compromiso de los empleados, su retención y la cultura de la empresa.
- Ayudar a los responsables en el coaching, la gestión del rendimiento y el desarrollo de equipos
Cumplimiento normativo y gestión de riesgos
- Asegúrate de que se cumpla la legislación laboral de California, federal y local, incluidas las normas sobre salarios y horarios, las leyes sobre permisos (CFRA, PFL, PDL) y los requisitos de seguridad en el trabajo
- Mantener actualizados los manuales para empleados, las políticas y los avisos obligatorios
- Gestionar el cumplimiento normativo relacionado con los puestos y contratos financiados con subvenciones, cuando proceda
- Asegúrate de que se cumplan los requisitos relativos a la publicación de ofertas de empleo, el mantenimiento de registros y la presentación de informes a las autoridades estatales y federales.
Remuneración y prestaciones
- Supervisar los sistemas de nóminas y garantizar que el procesamiento se realice de forma precisa y puntual
- Gestionar los programas de prestaciones para empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y las políticas de permisos
- Dirigir los análisis comparativos de salarios y las revisiones de equidad salarial, y hacer recomendaciones que apoyen unas prácticas de remuneración competitivas, equitativas y fiscalmente responsables.
- Gestionar la inscripción abierta anual y la comunicación sobre prestaciones
- Realizar evaluaciones exhaustivas del mercado salarial cada dos años, más o menos, y ofrecer recomendaciones a la dirección ejecutiva.
Operaciones de RR. HH.
- Asegúrate de que los registros y la documentación de RR. HH. cumplan con los requisitos legales, normativos y de la empresa.
- Hacer un seguimiento y elaborar informes sobre los indicadores de RR. HH. (rotación de personal, tiempo de contratación, compromiso) cada trimestre
- Elaborar y mantener las descripciones de los puestos de trabajo y garantizar la coherencia organizativa en las clasificaciones de puestos y las estructuras salariales.
- Supervisar el proceso de evaluación del rendimiento de los empleados.
- Colabora con el responsable de RR. HH. para coordinar los eventos para el personal a lo largo del año (por ejemplo, el retiro de personal, la fiesta de Navidad, los cursos de formación).
- Evaluar y optimizar los sistemas y la tecnología de RR. HH. para mejorar la eficiencia operativa, la elaboración de informes y la experiencia de los empleados.
- Elaborar y gestionar el presupuesto del departamento de Recursos Humanos y controlar los gastos.
Dirección del programa de voluntariado y prácticas
- Ofrecer orientación y supervisión al responsable de voluntarios para garantizar que la captación, la incorporación, la implicación y la retención de los voluntarios se lleven a cabo de forma eficaz en toda la organización.
- Colabora con el responsable de voluntarios para desarrollar políticas, procedimientos y buenas prácticas en materia de voluntariado que respalden la misión y las necesidades operativas del IIBA.
- Se asegura de que los programas de voluntariado y prácticas cumplan con las políticas de la organización y con los requisitos federales y estatales aplicables, y de que cumplan los requisitos de las subvenciones.
- Asegúrate de que se recopilen y comuniquen los datos del programa de voluntarios y becarios según sea necesario para cumplir con los requisitos de financiación y para evaluar la eficacia general del programa.
- Asegúrate de que las aportaciones y los logros de los programas de voluntariado y prácticas se den a conocer y se reconozcan en toda la organización.
Requisitos:
Obligatorio
- Más de 7 años de experiencia progresiva en recursos humanos, incluyendo al menos 2 años en un puesto de liderazgo
- Título de grado de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Desarrollo Organizativo o un campo relacionado, o una combinación equivalente de formación y experiencia relevante.
- Sólidos conocimientos prácticos sobre la legislación laboral de California
- Experiencia en la gestión de recursos humanos en una organización que cuente con personal dedicado a la prestación directa de servicios o a la ejecución de programas
- Capacidad demostrada para combinar el rigor en el cumplimiento normativo con un enfoque centrado en las personas y alineado con la misión
- Gran criterio a la hora de gestionar asuntos delicados y confidenciales
- Compromiso con la misión y los valores del IIBA.
- Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.
Preferido
- Experiencia previa en recursos humanos en el ámbito de las organizaciones sin ánimo de lucro o de los servicios sociales
- Certificación SHRM-CP/SCP o PHR/SPHR
- Experiencia en dar respuesta a las necesidades de RR. HH. relacionadas con programas financiados mediante subvenciones o contratos públicos
Salario/Prestaciones:
En aras de la transparencia salarial, el rango salarial para el puesto de director de Recursos Humanos oscila entre los 120 000 y los 150 000 dólares. Si te contratan en IIBA, tu salario final se determinará en función de factores como tus habilidades, tu formación y/o tu experiencia. Además de esos factores, creemos en la importancia de la equidad salarial y tenemos en cuenta la equidad interna de los miembros actuales de nuestro equipo a la hora de elaborar cualquier oferta final.
El IIBA ofrece un generoso paquete de prestaciones de tipo cafetería, entre cuyos elementos se incluyen:
· Plan de jubilación 403(B) con aportación paralela de la empresa: hasta un 6 % de aportación por parte de la empresa
· Seguros: médico, dental, de vida, oftalmológico, quiropráctico y de acupuntura. Cuentas de reembolso antes de impuestos para gastos médicos y de cuidado de familiares a cargo.
· Cuenta de reembolso de gastos de transporte.
· Vacaciones: tres semanas (15 días) de vacaciones acumuladas al año, con un aumento cada año.
· Baja por enfermedad, incluido el permiso remunerado para cuidar de familiares enfermos
· Días festivos: 15 días festivos pagados al año, incluidos 2 días festivos flexibles
· Permiso parental remunerado
· Tienes derecho a un permiso sabático tras 5 y 10 años de antigüedad ininterrumpida.
Cómo presentar tu candidatura: Envía una carta de presentación y tu currículum a iibayareahire@iibayarea.org
Los nuevos empleados deben trabajar en la oficina 4 días a la semana durante los tres primeros meses de su empleo en el IIBA. Este periodo es crucial para la incorporación, formación e integración en la cultura del IIBA. Después del periodo inicial de tres meses, los nuevos empleados pueden optar a la transición a un horario de trabajo híbrido, sujeto a la aprobación de su supervisor, las necesidades de la oficina y de acuerdo con las políticas del IIBA.
Los solicitantes de empleo en Estados Unidos deben tener una autorización de trabajo que no requiera actualmente ni en el futuro el patrocinio de un visado de autorización de empleo en Estados Unidos.
Para más información sobre el IIBA, consulta nuestro sitio web: www.iibayarea.org. Puesto abierto hasta cubrirse. Esta descripción pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades.
El orden en que se enumeran las obligaciones y responsabilidades no es significativo. Debido a la necesidad de seguir respondiendo a las necesidades de nuestros clientes y a las operaciones de nuestra Agencia, las responsabilidades pueden modificarse en cualquier momento.
El IIBA contrata, da trabajo, forma, remunera y asciende a sus empleados sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad, condición de veterano u otra condición protegida, tal y como exige la legislación vigente. Las personas que reciben servicios en nuestros programas tienen derecho a no sufrir acoso ni represalias, así como a que se les proporcionen adaptaciones razonables en caso de discapacidad reconocida.