Título: Contable Junior
Depende de: Director de Finanzas y Administración
Departamento y Ubicación: Oficina de San Francisco
El Instituto de Inmigración del Área de la Bahía se fundó en 1918, y su misión es acoger, educar y servir a los inmigrantes, refugiados y sus familias cuando se incorporan a la comunidad y contribuyen a ella. El IIBA presta servicios jurídicos de inmigración, educación cívica y de inglés, y otros servicios en toda el Área de la Bahía, así como a través de sus esfuerzos de colaboración con proveedores de servicios locales y regionales. El IIBA ofrece un entorno de trabajo orientado al equipo, colegiado y colaborativo. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y sabemos que nuestra organización funciona gracias al trabajo duro y la dedicación de nuestros apasionados empleados.
En el IIBA tenemos una visión clara: ser el lugar donde una mezcla diversa de personas con talento quieran venir, quedarse y hacer su mejor trabajo. La dedicación del IIBA a promover la diversidad, el multiculturalismo y la inclusión se refleja en el trabajo que hacemos. Estamos comprometidos con la equidad y creemos profundamente en el valor de la diversidad de raza, orientación sexual, identidad de género, religión, etnia, origen nacional y todas las demás maravillosas características que nos hacen humanos.
Resumen del puesto
El Contable Junior apoya las operaciones diarias del Departamento Financiero, incluidas las cuentas a pagar y a cobrar, las conciliaciones bancarias y el seguimiento del cumplimiento de las subvenciones. El candidato ideal presta gran atención a los detalles, le gusta trabajar con números y tiene experiencia en funciones contables en un entorno sin ánimo de lucro. Este puesto es una excelente oportunidad para alguien que busque profundizar en sus conocimientos de contabilidad al tiempo que contribuye a un trabajo significativo.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Contabilidad y Operaciones Financieras
- Procesa las transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar con precisión y puntualidad.
- Prepara y registra los asientos del diario, garantizando la exactitud y la codificación adecuada.
- Mantener organizados y actualizados los registros y la documentación financiera.
- Ayudar en las conciliaciones contables mensuales y de fin de año.
- Recibe y verifica los informes de gastos; concilia los gastos y otros informes financieros con los saldos contables y los registros de la oficina.
- Facilita los pagos a proveedores, incluida la verificación de los números de identificación federal, la revisión de las órdenes de compra y la resolución de discrepancias.
- Asegúrate de que las obligaciones pendientes se abonan en el momento del pago; identifica oportunidades de descuento y emite modificaciones de órdenes de compra u órdenes de suspensión de pago según sea necesario.
- Servir de contacto principal para resolver disputas de facturación de cuentas por pagar.
- Registrar, verificar y distribuir las transacciones de caja chica.
- Prepara los devengos de fin de mes necesarios.
- Proporciona informes y documentación ad hoc según sea necesario.
- Asegúrate de que las facturas son precisas, se presentan a tiempo y se comunican adecuadamente a las partes interesadas internas y externas.
- Gestionar la función de cuentas a pagar del programa asignado, garantizando que todos los gastos sean exactos, asignables, admisibles y se realicen a tiempo.
Cumplimiento y seguimiento de subvenciones
- Realiza un seguimiento de los gastos y asignaciones de las subvenciones a través de múltiples fuentes de financiación.
- Prepara informes financieros para subvenciones y contratos en coordinación con el Director Financiero y el personal del programa.
- Asegúrate de que los gastos se cargan a las cuentas y fuentes de financiación adecuadas, de conformidad con los acuerdos de subvención.
- Prepara y presenta las facturas de las subvenciones, incluida la documentación requerida, y realiza el seguimiento de los cobros pendientes de las subvenciones.
- Registra todas las transacciones relacionadas con pagos de subvenciones, donaciones y pagos con cargo a cuentas por cobrar.
- Ayudar a preparar la documentación de apoyo para las auditorías, las visitas de supervisión y los informes de los financiadores.
Apoyo presupuestario y de elaboración de informes
- Ayudar en la preparación de los informes mensuales presupuesto-real.
- Apoya la recopilación y el análisis de datos para la elaboración de informes financieros y de programas.
- Colabora con los gestores de programas para proporcionar información financiera y garantizar el cumplimiento de las subvenciones.
- Ayudar en la auditoría anual y en la preparación de la declaración fiscal 990.
- Realiza otras tareas que te asigne el equipo directivo.
Cualificaciones
Se requiere:
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado, o experiencia laboral equivalente.
- Mínimo 1-2 años de experiencia contable, preferiblemente en una organización sin ánimo de lucro.
- Conocimientos básicos de los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro, incluida la contabilidad de subvenciones o fondos.
- Dominio del software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks o similar) y Microsoft Excel.
- Gran atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para cumplir los plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Compromiso con los valores y la misión del IIBA.
Preferente:
- Experiencia en el seguimiento del cumplimiento de subvenciones gubernamentales o de fundaciones.
- Familiaridad con la gestión de fondos restringidos y no restringidos.
- Experiencia de trabajo en un entorno de equipo colaborativo.
Salario/Beneficios:
En aras de la transparencia salarial, el rango salarial para este puesto es de 65.000 – 72.000 $, si eres contratado en el IIBA, tu compensación salarial final se determinará en función de factores como tus habilidades, formación y/o experiencia, y ubicación geográfica. Además de esos factores, creemos en la
importancia de la equidad salarial y considerar la equidad interna de los miembros actuales de nuestro equipo como parte de cualquier oferta final. También ofrecemos un generoso paquete de prestaciones – información adicional más abajo.
El IIBA ofrece un generoso paquete de prestaciones de tipo cafetería, entre cuyos elementos se incluyen:
- Plan de jubilación 403(B) igualado por el empresario: hasta un 5% de aportación del empresario
- Seguros: Salud, dental, vida, visión, quiropráctica y acupuntura.
- Cuentas de reembolso antes de impuestos para cuidados médicos y de dependientes, y transporte.
- Vacaciones: dos (2) semanas de vacaciones acumuladas al año con un aumento cada año.
- Baja por enfermedad, incluida la baja por enfermedad familiar retribuida
- Vacaciones: 15 Vacaciones pagadas al año con 2 vacaciones flotantes
- Permiso parental retribuido
- Con derecho a Permiso Sabático tras 5 años y 10 años de empleo continuado.
Los nuevos empleados deben trabajar en la oficina 4 días a la semana durante los tres primeros meses de su empleo en el IIBA. Este periodo es crucial para la incorporación, formación e integración en la cultura del IIBA. Después del periodo inicial de tres meses, los nuevos empleados pueden optar a la transición a un horario de trabajo híbrido, sujeto a la aprobación de su supervisor, las necesidades de la oficina y de acuerdo con las políticas del IIBA.
Los solicitantes de empleo en Estados Unidos deben tener una autorización de trabajo que no requiera actualmente ni en el futuro el patrocinio de un visado de autorización de empleo en Estados Unidos.
Para solicitarlo: Envía una carta de presentación y un currículum vitae a iibayareahire@iibayarea.org
Por favor, incluye el título del puesto en el asunto.
Para más información sobre el IIBA, consulta nuestra página web: www.iibayarea.org. Puesto vacante hasta cubrirse.
Esta descripción pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las obligaciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran los deberes y responsabilidades no es significativo. Debido a la necesidad de seguir respondiendo a las necesidades de nuestros clientes y a las operaciones de nuestra Agencia, las responsabilidades pueden modificarse en cualquier momento.
El IIBA recluta, emplea, forma, compensa y promociona independientemente de la raza, religión, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, condición de veterano y otros estatus protegidos según lo requiera la ley aplicable. Las personas que reciben servicios en nuestros programas tienen derecho a estar libres de acoso y represalias y a ajustes razonables para discapacidades cualificadas.